מחפש פתרון לבעיית משלוח דוא"ל , מסובכת מעט.

מחפש פתרון לבעיית משלוח דוא"ל , מסובכת מעט.

יש לי מערכת הפעלה WIN 10 ו OFFICE 2013.

מחפש פתרון לבעיה:
אני רוצה לשלוח מכתב "A" למספר גדול של אנשים ( MAIL MERGE ) .
כל אחד שיקבל את המכתב יבצע פעילות מינימילית כמו ללחוץ על לינק או לפתוח צורפה כדי להקטין שגיאות , ושייצא ממנו ( מכתובתו האישית), מכתב "B" עם תוכן שאני מכתיב, לכתובת ADDRESS1 , ולכתובת מוסתרת ADDRESS2.
הבעיה העיקרית היא שלחלק מהם יש דוא"ל ב GMAIL , וחלק מזה מיובא ל OUTLOOK.
לחלק יש OUTLOOK XP , OUTLOOK 2003 , ומעלה OUTLOOK 2010
השאר משתמשים בדוא"ל וובי _ WALLA, YAHOO, HOTMAIL, NANA, וכו'.
הנסיונות שעשיתי עד כה :
1 להוסיף למכתב "A" צורפה ( מכתב "B" ) מסוג MSG.
הבעיה - אלה שאין להם OUTLOOK 2007 ומעלה , לא מצליחים לפתוח את הצורפה. חלק (OUTLOOK 2007 ) מצליח לפתוח ולשלוח אך המכתב נשאר תקוע ב OUTBOX.
כמובן שלבעלי OUTLOOK 2010 ומעלה זה עובד כהלכה.
2 להוסיף למכתב "A" צורפה ( מכתב "B" ) מסוג OFT.
הבעיה - לאלה שאין OUTLOOK 2007 ומעלה , לא מצליחים לפתוח. חלק (OUTLOOK 2007 ) מצליח לפתוח אך המכתב נשאר תקוע ב OUTBOX. בנוסף בגלל CODING חלק רואים את נושא המכתב בג'יבריש ולא בעברית.
כמובן שבעלי OUTLOOK 2010 ומעלה זה עובד כהלכה.
3 להוסיף למכתב "A" לינק מסוג MAILTO עם פרמטרים TO/BCC/SUBJECT .
הבעיה - לאלה שמייבאים מGMAIL לOUTLOOK , לחיצה על הלינק פותחת CHROME - לא GMAIL.
אם פותחים את המכתב מGMAIL עצמו- הכל תקין.
אשמח לרעיונות נוספים.
תודה מראש ומצטער על אורך השאלה.
 
למעלה