clearing ידני

[צחי גלמידי]

clearing ידני

יצרתי ב- FB50 תנועת יומן ממסך זה יצרתי מסמך סטורנו נפרד. המערכת פתחה את שתי התנועות האלה אך לא קישרה בינהם. כלומר, מסמך הסטורנו לא קושר למסמך המקורי( או לא ביצע clearing למסמך המקורי) איזה טרנזקציה מבצעת clearing ידני לשתי תנועות יומן פתוחות? תודה צחי

 

[Yona Shoval]

חידת היגיון?

שאני אבין את התהליך שעליו אתה מדבר: 1. יצרת FB50 פקודת יומן חובה: ח-ן 1, ערך X, זכות: ח-ן 2, ערך X 2. יצרת סטורנו לפקודה זו והערכים בחשבון מקבלים סימנים הפוכים. 3. התוצאה היא 0 ב-2 החשבונות. ומה שאתה רוצה לעשות CLEARING בין 2 הפקודות? למה? אומנם הן במצב של POSTED - עקב הרישומים שלך במערכת בשני השלבים ואינן CLEARED אך אם תסתכל בדו"חות החשבונות של ה-G/L (ה-BALANCE וה-DEBIT/CREDIT יהיו במצב טרום FB50. אם החשבונות מוגדרים לנהל LINE ITEM תוכל לראות שה-FB50 יצר תנועות בחובה/זכות לפי הענין והסטורנו יצר תנועות בסימנים מנוגדים. לדעתי ואני מקווה שאני לא טועה, ה-CLEARING משמעותו סגירה של תנועות (לא באמצעות סטורנו - שתפקידו לבטל רישום), לדוגמה חשבונית כנגד תקבול (אפילו חלקי בתנאים מסויימים), או במקרה של פעילות ב-G/L העברה בין חשבונות כמו צ'קים דחויים->תת בנק ותנועה נוספת תת בנק מול בנק בזמן פרעון, העברה בין חשבונות, בין חברות וכד'). המצב שלך הוא שמלכתחילה, במצב הראשוני התנועות היו פתוחות ולא סגורות אז למה אחרי הסטורנו אתה רוצה לבצע CLEARING, רק כי היתרה לאחר הפעולות היא אפס?. כללית: ביצוע CLEARING לתנועות G/L: F-04 Post with clearing F-03 - Clearing

 

[צחי גלמידי]

תשובת הבהרה לשאלתי

יונה, שאלתי כנראה לא היתה מספיק ברורה. מסמך הסטורנו מבצע פעולת סגירה ( או clearing ) למסמך המקורי. ניתן לראות זאת בעמודת clrng doc בטרזקציה fbl5n. כלומר, המושג clearing במונחי sap רלוונטי גם לתנועות סטורנו. לכן, לאחר שקבלתי שתי תנועות פתוחות והפוכות רציתי לקשר בינהם כדי להביא אותם לססטוס cleared. אני מקווה שהבהרתי את כוונתי תודה צחי

 

[Yona Shoval]

המשך יגיע כנראה בשיעור...

היי צחי, ראשית קבל את התנצלותי אם טון הכתיבה שלי לא היה מוצלח. שנית, היססתי אם להמשיך עם הנושא מעל דפי הפורום (מה גם שההודעה הזו הולכת להיות ארוכה ומייגעת) ואם לא נגיע לסיכום נוכל תמיד לפנות לשי. שלישית יתכן שחוסר ההבנה שלי מקורו במבטים שונים על מושגים שונים. רביעית אני עדיין לא מבינה מה ביצעת כדי שתגיע למצב בו ביצעת פעולת סטורנו ועדיין אתה רואה את המסמך שעליו ביצעת את פעולת הסטורנו עם תנועות פתוחות. אני מודה בטעותי לגבי הסטורנו. עבור פעולה זו מתבצע תהליך CLEARING אוטומטי ולכן נרשמת האסמכתה לתוצאת פעולת ה-CLEARING בטור ה-Clearing Doc אך אני עדיין טוענת שאין צורך לבצע פעולה נוספת של CLEARING באופן יזום לגבי הסטורנו. כמו כן אין צורך לקשר בין מסמך המקור למסמך הביטול. הרי את הביטול ביצעת על סמך המסמך המקורי. פעולת הסטורנו לוקחת את הנתונים לביטול מתוך המסמך המקורי. אם תסתכל על ה-HEADER של התנועה המקורית וגם של תנועת הסטורנו תראה שיש שם הפניה למס' המסמך המקורי או המבטל לפי העניין Reverse for/Reverse by. מאחר ונעשה רישום על בסיס המסמך המקורי ובסימנים מנוגדים המסמך נסגר אחד כנגד האחר באופן אוטומטי ואין צורך לבצע פעילות/תהליך נוסף של CLEARING. לא ברור לי איך יכולות להיות לך תנועות פתוחות של מסמך ספציפי לאחר ביצוע סטורנו. האם ביצעת סטורנו FB08 או RESET עם FBRA. מה בדיוק היו הפעולות שביצעת. אז נדבר בשיעור (אם תרצה עדיין לדבר איתי...)

 

[dalia sap]

וואלה יונה - תיכתבי ספר - בצחוק ...

 

[Yona Shoval]

אני חושבת על זה...

ומיד התחלתי לחשוב על שם הספר: ארוכה הדרך ל-SAP 400 שעות של בדידות ה-SAP ואני: מדריך למיישם השפוי או פשוט להדפיס על חולצות T-SHIRT: למדתי SAP ונשארתי בחיים

 

[dalia sap]

אהבתי את השני

לפחות אפשר מזה לעשות כסף!!!

 

[שי סמואל]

מסתבר שיש תמורה לאגרה...

יונה - 10, פשוט 10. ואהבתי גם את ההמשך. שי

 

[dalia sap]

כמו תמיד אני לרשותך ..

צחי , Clearing זו סגירה של "דרישה לתשלום כלשהו (כגון חשבונית) וביצוע התשלום בפועל (שי קורא לזה תנועה סגורה ) . אם אכן יש 2 תנועות כנ"ל , ההתרה למעשה "מבצעת את הסטורנו" ויש לבצע את כל התהליך מחדש ז"א דרישת התשלום ולאחריה ביצוע התשלום . עבור תנועה בודדת כגון יצירת חשבונית (לקוח או ספק ) שזו רק תנועה אחת (שי קורא לזה תנועה פתוחה ) מבצעים סטורנו ולמעשה נוצרת תנועה נגדית . תעשה 3 סוגי תרגיל : תרגיל ראשון - צור חשבונית לספק/לקוח , הרץ FLB5N לאחריה הרץ סטורנו ושוב בדיקת FLB5N ותראה את צמד התנועות ההפוך . תרגיל שני : צור דרישה מיקדמה , לאחר מכן קליטת תקבול המקדמה ואז בצע התרה (כי יש כאן מצב של clearing עבור תקבול חלקי ), הרץ בדיקות כמו סעיף קודם , בצע התרה והרץ בדיקה שנית . תרגיל שלישי : פתח מספר חשבוניות והרץ תנועת סטורנו מסיבי (על כל הפתוחות ) הרץ בדיקה לפני ואחרי . לדעתי 3 התרגילים האלה פשוט מבהירים היטב את הנושא . בברכה דליה