עזרה בתהליך כניסה לתפקיד חדש

baby01

New member
עזרה בתהליך כניסה לתפקיד חדש

בימים אלה אני נכנסת לתפקיד מש"א ביחידת מיקור חוץ. אני אשמח לקבל כל טיפ, עזרה, הכוונה על מנת לבנות לעצמי תהליך כניסה נכון לתפקיד.
תודה מראש...
 
תגובה לעזרה בתהליך כניסה לתפקיד חדש

קודם כל הרבה הצלחה בדרך החדשה ! בנוגע לשאלתך חסרים לי מעט נתונים לגבי מהות התפקיד והאם זה תפקידך הראשון במש"א ? אז אענה לך באופן כללי ,אם תרצי לשאול פרטנית על תפקיד ספציפי מוזמנת ,
בכול תפקיד שנכנסים אליו רצוי וכדאי לבצע תהליך של איסוף מידע והקשבה פעילה לדינמיקה בצוות וליעדים והמטרות שהארגון מציב להכיר את המערכת ורק אז להתחיל ליזום שינויים באים נידרש בעיינך , .מציעה לשאול כמה שיותר שאלות שקשורות לתפקיד .כולל תאום ציפיות לגבי מהות/תוכנית עבודה והגדרות של התפקיד ,מה שלא מובן לא לחשוש ולשאול שוב עדיף ומונע טעויות מיותרות ולגיטימי לחלוטין .שוב בהצלחה .
 
רשימה של שאלות עם הכניסה לתפקיד חדש

ריכזתי כאן רשימה של נושאים שכדאי לכסות עם הכניסה לתפקיד ניהולי חדש (לא בהכרח לפי סדר החשיבות).

1. ייעוד הגוף שאנחנו עומדים בראשו. מהו? כיצד משתלב בייעוד הארגון כולו?
2. התוצרים שהגוף אמור לייצר. מהם?
3. חברי הצוות. מי הם? מה מאפיין אותם (מקצועית ואישית)?
4. מהם תהליכי עבודה בארגון ותהליכי עבודה בתוך הצוות.
5. ממשקי עבודה. מי הם?
6. מהי תוכנית העבודה הנוכחית ומה המצה העכשווי של הפרויקטים הנוכחיים?
7. כיווני התפתחות אסטרטגיים. מהן הציפיות והצרכים של הסביבה?
8. איזה כלי עבודה נדרשים לעבודה השוטפת?
9. איזה נהלים צריך להכיר: משאבי אנוש, גיוס, תהליכי משוב פורמליים וא-פורמליים, נהלי בטחון, כספים, רכש ועוד?
10. ידע ומיומנויות שחסרים כמנהל. אילו פערי מידע נוספים כדאי להשלים? איך כדאי להשלים אותם?

אני רוצה להמליץ על ספר חדש שיצא רק לפני כחודש לחנויות הספרים: "להתחיל לנהל ברגל ימין".
וכמו כן, ממליץ על תכנים נוספים בקטגוריה כניסה לתפקיד.

בהצלחה!
 
למעלה